Appspace Bewertungen & Produktdetails

Ich liebe es, dass alles einfach in einem Raum existiert. Anstatt zwischen drei verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen, um herauszufinden, wer in welchem Raum ist oder was auf den Bildschirmen im Flur angezeigt wird. Ich liebe es, dass die Planungssachen mit meinem Kalender synchronisiert werden, sodass der Raum als verfügbar auf dem Bildschirm angezeigt wird, bevor jemand etwas tun muss. Es hat einfach viele unnötige, unangenehme "Ist dieser Raum frei"-Gespräche reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl die Einrichtung nicht besonders kompliziert ist (es gibt eine Lernkurve), werden nach dem anfänglichen Einrichtungsprozess Funktionen vorhanden sein, die nicht sofort offensichtlich sind. Einige der fortgeschritteneren Funktionen erfordern eine individuelle Einführung durch eine andere Person. Leider integrieren sich einige Anwendungen nicht so perfekt, wie man es erwarten würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche für die Büro-Navigation verdient Lob, ich kann die interaktiven Karten auf meinen Handy-Apps ansehen, die den Standort der Schreibtische, die Nummern der Besprechungsräume und den Standort aller Einrichtungen wie Drucker oder Pantry anzeigen. Die Integration mit dem Outlook-Plugin ist nützlich, um mich an meine Buchungszeiten und -daten zu erinnern, es wird mich daran erinnern, einzuchecken, damit ich meinen Platz nicht verliere. Appspace funktioniert gut unter Druck, wenn ich spät zur Arbeit komme und nur wenige Minuten habe, um einzustempeln, versagt die App nie und lädt die Einstempel-Tools immer schnell. Da Appspace alle Büroverwaltungs-Tools unter einer Plattform abdeckt, müssen wir keine separaten Tools mehr verwenden und sparen die Betriebskosten, es ist tatsächlich günstiger nach dem Wechsel zu Appspace. Die Nutzung von Appspace ist einfach, es ist keine Schulung oder Einarbeitungsphase erforderlich, alles ist selbsterklärend und leicht verständlich. Und schließlich ist die KI-Automatisierung das letzte Feature, das meine tägliche Arbeit vereinfacht, ich kann einfach die KI bitten, Dokumente, Werkzeuge oder Informationen zu finden und das Ergebnis wird in Sekunden präsentiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nur ein Problem mit den mobilen Apps, die nicht starten, wenn ich auf das Symbol tippe. Ich muss die Apps löschen, neu installieren und mich erneut anmelden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Appspace ist der beste Ort für uns, um unser Büromanagement zu modernisieren und die Werkzeuge wie das Buchungssystem für Besprechungsräume und den Betrieb der digitalen Beschilderung zu digitalisieren. Ich liebe, wie der QR-Check-in den Besucher-Check-in-Prozess vereinfacht hat. Ich muss meinem Besucher nur den QR-Code senden, sie scannen ihn am Empfang, und ich erhalte sofort eine Benachrichtigung über ihre Ankunft. Ich muss nicht mehr warten und ihnen manuell Zugang gewähren. Darüber hinaus ist die Nutzung unseres LG LED-Fernsehmonitors als digitale Beschilderung eine brillante Idee, um unseren alten Fernseher neu zu nutzen. Einfach das TV-Display mit unserem internen Netzwerk verbinden, und es wird automatisch synchronisiert und zeigt den Büro-Newsfeed oder die neueste Werbekampagne an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt Zeiten, in denen das Buchungssystem für Besprechungsräume verrückt spielt und keine verfügbaren Räume anzeigt, selbst wenn der Raum tatsächlich leer ist. Der Administrator muss alle aktuellen Buchungen zurücksetzen, damit es wieder normal funktioniert, aber dabei werden auch die aktuellen Buchungsdaten gelöscht. Der Benutzer muss eine neue Buchung vornehmen, wodurch viel Zeit verschwendet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, denke ich, dass der hilfreichste Teil von Appspace darin besteht, dass es ALLE unsere Dateien an EINEM ORT speichert. Alle unsere Teamdokumente, Team-Updates, gemeinsame Ressourcen (Bilder, Videos)... Ich muss nicht mehr meine E-Mails durchsuchen, um etwas zu finden. Und ich muss niemanden belästigen, um zu fragen, wo sie die neueste Version abgelegt haben. Die Versionsgeschichte ist wahrscheinlich das Nächste, was ich am meisten vermissen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hier zu sitzen, halb eingeschlafen, und darüber nachzudenken, wie wir früher Dinge gespeichert haben (E-Mails, lokaler Speicher usw.), ist ermüdend. Wir mögen auch die Berechtigungseinstellungen. Sie sind sehr detailliert. Man kann so granular werden, wie man möchte, wer was sieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mehrere Punkte und Werkzeuge, die Appspace zur besten Wahl für das Büromanagement machen, sind die Integration der Mitarbeiterkommunikation. Wir nutzen Appspace täglich, um Updates gleichzeitig über Slack, Microsoft Teams und unsere digitalen Büroschilder zu verbreiten. Es hat das Problem des doppelten Postens für unser internes Kommunikationsteam vollständig beseitigt. Die neue KI-Text-zu-Sprache-Funktion ist ebenfalls ausgezeichnet und ermöglicht es uns, Unternehmensnachrichten für Nutzer, die oft unterwegs sind und das Zuhören dem Lesen vorziehen, einfach zu erzählen. Darüber hinaus nutzen wir jetzt den Lead-Management-Workflow, um interne Jobempfehlungen und Mitarbeiteranfragen durch einen formalen Qualifikationsprozess zu verfolgen. Was die Implementierung betrifft, bin ich überrascht, wie schnell wir live gegangen sind und unser gesamtes Verzeichnis synchronisiert haben und unsere erste KI-erzählte Sendung in weniger als einer Woche lief. Das ist größtenteils dem Kundensupport-Team zu verdanken, das uns geholfen hat und uns in ein paar kurzen Anrufen durch die Integrationsschritte geführt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meistens haben wir keine Probleme mit Appspace, nur einige Enttäuschungen mit dem Lead-Management-Fluss, der etwas vom Hauptkommunikations-Analyse-Dashboard getrennt ist. Es wäre besser, wenn alle Datenmetriken wie Engagement, Leads und Kontoaktivitäten auf einem Dashboard verfügbar wären, ohne zwischen Modulen wechseln zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Appspace hat uns hervorragend dabei geholfen, unser Büromanagement in eine digitalisierte und moderne Plattform zu verwandeln. Zum Beispiel ist das QR-Check-in für die Schreibtischbuchung sehr hilfreich für mich als Remote-Mitarbeiter. Gelegentlich muss ich mein Büro besuchen und einen Schreibtisch als meinen Arbeitsplatz für den Tag buchen, und das QR-Check-in fungierte als meine Zeiterfassung, ohne dass ich mich mit dem Portal herumschlagen muss, alles ist unkompliziert. Darüber hinaus ist der integrierte Büro-Newsfeed beeindruckend, er kann mit allen Monitoranzeigen in unserem zweistöckigen Büro über die Digital Signage-Funktionen synchronisiert werden, Informationen und Erinnerungen werden leicht über die Monitoranzeige verbreitet. Ich nutze es jetzt seit drei Jahren, und der Kundenservice war erstklassig, jedes Mal, wenn wir ein Problem haben, sind ihre Vertreter in der nächsten Minute am Telefon und beheben die Dinge in Echtzeit, es ist viel besser als die Nutzung des Roboter-Chat-Supports oder des langsamen E-Mail-Supports. Die Integration von Microsoft Teams ist ein Bonus, es ist einfach zu implementieren mit dem API-Connector, wir können auch den Team-Chat für private und sichere Gespräche nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal gibt es Synchronisierungsverzögerungen zwischen dem Besprechungsraum-Buchungssystem und dem Outlook-Kalender. Ich habe den Raum erfolgreich gebucht, aber das Ereignis wird nicht in meinem Kalender angezeigt. Wenn ich versuche, denselben Raum erneut zu buchen, ist der Raum nicht verfügbar. Ich musste mehrere Stunden warten, bis die Datensynchronisierung die Buchung in meinem Kalender registriert hat, was zu viel Verwirrung führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe, wie einfach es ist, ein Meeting zu planen und einen Besprechungsraum mit dem Buchungssystem zu reservieren, mit schnellem Zugriff über die mobile App. Man kann filtern, welcher Raum nach Raumgröße, Datum und Uhrzeit verfügbar ist. Ich nutze es fast jede Woche, um einen Platz für das wöchentliche Teammeeting zu sichern. Eine einfache mobile Anwendung zu installieren, bereits im Google Play Store verfügbar, einfach auf die Installationsschaltfläche tippen und es ist in 2-3 Minuten implementiert. Die Integration mit LED-TV-Displays unter Verwendung von digitalen Signaturwerkzeugen ermöglicht eine schnellere Nachrichtenverbreitung mit der Option, als Promotion-Tool die neuesten Produkteinführungen oder saisonale Verkaufsaktionen anzuzeigen. Telefonsupport mit Kundenbetreuern ermöglicht eine Echtzeit-Problemlösung, im Gegensatz zu E-Mail-Support, bei dem man 2-3 Tage auf eine Antwort warten muss, wird jedes Problem oder jede Anfrage sofort gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Problem, das mir nach der Nutzung von Appspace aufgefallen ist, betrifft die ungenaue Raumdarstellung. In den Raumeinblicken wird angegeben, dass der Raum bis zu 20 Teilnehmer unterstützen kann, aber er kann nur maximal 10 gleichzeitig aufnehmen. Diese Verwechslung ist kostspielig, da wir dringend einen Ersatzraum finden müssen, der uns aufnehmen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aktualisieren und Ändern der digitalen Anzeige auf dem Monitor mit einem einzigen Knopfdruck, die digitalen Beschilderungswerkzeuge verbessern den Betrieb, indem sie sich über eine Wi-Fi-Verbindung mit allen Monitoranzeigen verbinden, keine kabelgebundene Verbindung, die unzuverlässig ist und das Signal ständig verliert. Um diese Änderungen umzusetzen, ist eine physische Installation eines Wi-Fi-Dongles am Monitor erforderlich, und es dauert etwa eine Woche, um alle Konfigurationen abzuschließen. Darüber hinaus verbessert die Integration mit Microsoft Teams die Kommunikationsfrequenz und -genauigkeit meines Teams, die Informationsübermittlung erfolgt sofort und die Teammitglieder können in einem sicheren Kanal Arbeitssitzungen abhalten, wir nutzen den Chat-Kanal täglich. Schließlich ist die Reaktionszeit des Kundensupports auf Beschwerden und Support-Tickets schnell, der schnellste Rekord liegt bei weniger als 5 Stunden und mein Problem wurde am selben Tag gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Immer wenn das Netzwerk ausfällt, werden die Einstellungen der digitalen Beschilderung auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt und müssen neu konfiguriert werden. Ich weiß nicht, wie ich die Konfigurationseinstellungen dauerhaft machen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Appspace am besten finde, ist die Möglichkeit, einen Besprechungsraum über eine mobile Online-Anwendung zu reservieren und zu buchen. Es ist einfach zu bedienen, da es keine Sperrzeiten gibt und es rund um die Uhr zugänglich ist. Nicht nur das, Appspace erleichtert auch die Bedienung der digitalen Beschilderungsfunktionen zur Implementierung und Integration mit TV-Displays in der Lounge und im Warteraum. Wir können die angezeigten Inhalte sofort aktualisieren, da sie über ein LAN-Kabel verbunden sind, und die Änderungen erfolgen in Echtzeit. Die tägliche Nutzung des Mitarbeiter-Chatrooms ist ein Muss, wir teilen dort Arbeitsfortschritte, Ideen und andere Inhalte, und es hilft uns, genau zu kommunizieren. Schließlich ist der Kundensupport von Appspace aktiv bei der Lösung von Kundenproblemen, sie reagieren schnell auf Support-Tickets und kommunizieren professionell mit uns, um jedes Problem, das wir haben, so schnell wie möglich zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nur ein paar Dinge, die ich an den Appspace-Tools nicht mochte, wie z.B. falsche Suchergebnisse für Räume und fehlende Einblicke in die Raumnutzung, machten es schwieriger, den richtigen Raum auszuwählen, weil die Details fehlten. Glücklicherweise haben sie das Problem im letzten Software-Update behoben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, denke ich, dass die Kalender-Synchronisierung die Funktion ist, die mir am besten gefallen hat. Sie tippen einfach, um beizutreten. Ich benutze dies fast täglich und bin froh, dass es mich nicht unprofessionell vor meinen Kunden erscheinen lässt. Die intelligente Galerie-Funktion, die individuelle Kacheln erstellt, die jeden Teilnehmer einrahmen, war auch sehr nützlich für hybride Anrufe. Da es den entfernten Teilnehmern hilft, sich nicht so zu fühlen, als würden sie einen Sicherheitskamera-Feed eines Konferenztisches beobachten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Hardwaresituation ist für kleinere Teams etwas ärgerlich und teuer. Dies ist eine legitime Ausgabe, die vor dem Kauf nicht erklärt wird. Wenn die Internetverbindung auch nur leicht abfällt, wird das Video pixelig und der Ton wird abgehackt, und die gesamte professionelle Fassade wird zusammenbrechen. Und schließlich blockiert die Symbolleiste ständig etwas, auf das ich klicken muss, und ich muss sie jedes Mal verschieben, wenn ich sie benutze, und es ist eine kleine Ärgernis, aber ich bemerke es jedes Mal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.